FAQ

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Graduiertenakademie philGRAD. Sollte Ihre Frage nicht abschließend beantwortet sein, können Sie gerne per undefinedE-Mail oder persönlich mit uns undefinedKontakt aufnehmen.



Allgemeine Fragen zur Promotion

Ich möchte an der HHU promovieren. Was muss ich tun?
  • Promotionsbüro
    Alle Informationen zur Erlangung des Doktortitels und zum formalen Verfahren, die gültigen Promotionsordnungen, sämtliche Formulare und Kontaktinformationen des Promotionsbüros haben wir für Sie übersichtlich auf den Internetseiten zur Promotion an der Philosophischen Fakultät zusammengestellt (s.o.).
Ich habe Fragen zur Promotion. An wen wende ich mich?
  • Promotionsbüro
    Bei allgemeinen Fragen rund um die Promotion (Anmeldung, Zulassung, Promotionsordnung, usw.) wenden Sie sich bitte an das Promotionsbüro der Philosophischen Fakultät. Frau Siep hilft Ihnen gerne weiter.

Fragen zur Mitgliedschaft

Wer kann philGRAD Mitglied werden?
  • Mitgliedschaft und Betreuung
    Vorläufig bzw. endgültig angenommene Doktorand*innen der Philosophischen Fakultät der Heinrich-Heine-Universität sowie promovierte Mitarbeiter*innen können Mitglied in der Graduiertenakademie philGRAD werden.
Ich möchte Mitglied werden. Was muss ich tun?
  • Koordinationsbüro
    Wenn Sie nach der neuen Promotionsordnung (2017) promovieren, dann haben Sie auf sämtlichen offiziellen Formularen (zur vorläufigen und endgültigen Annahme als Doktorand sowie den Fortschrittsberichten) die Möglichkeit, ohne Aufwand direkt eine Mitgliedschaft in philGRAD mitzubeantragen. Daneben können Sie zudem jederzeit - selbst wenn Sie zuvor eine Mitgliedschaft abgelehnt und ihre inzwischen Meinung geändert haben - formlos eine Mitgliedschaft erbitten. Senden Sie dafür einfach eine Mail an unser Koordinationsbüro (philgrad@phil.hhu.de) und teilen uns mit, dass Sie gerne in die Graduiertenakademie aufgenommen werden möchten.
Ich habe meine Promotion abgeschlossen. Was nun?
  • Koordinationsbüro
    Haben Sie Ihre Promotion erfolgreich abgeschlossen, teilen Sie dies bitte kurz unserem Koordinationsbüro mit. Ihre Mitgliedschaft in philGRAD endet mit Ihrem Abschluss ganz automatisch.
Ich möchte vorzeitig austreten. Was bedeutet das für meine Promotion?
  • Koordinationsbüro
    Die Mitgliedschaft in philGRAD ist freiwillig und dient der eigenen (und eigenverantwortlichen) Qualifizierung. Ihr Promotionsvorhaben bleibt unberührt. Wenn Sie Ihre Mitgliedschaft vor Abschluss Ihrer Promotion beenden wollen, dann steht Ihnen diese Entscheidung selbstverständlich frei. Senden Sie Ihren Austrittswunsch bitte per Mail an unser Koordinationsbüro. Beachten Sie aber, dass Ihnen ohne Mitgliedschaft alle Angebote der Graduiertenakademie und der HeRA allgemein (Veranstaltungen, Kurse, Beratung, Coaching, etc.) verschlossen bleiben müssen. Hinweis: Wenn Sie nach der neuen Promotionsordnung (2017) promovieren, dann sind Sie ohnehin zur Einhaltung unserer Bedingungen (doppelte Betreuung, ein Kurs in GWP, Einreichen jährlicher Fortschrittsberichte) verpflichtet. Eine kostenlose Mitgliedschaft in philGRAD ist für Sie daher ausnahmslos nur mit Vorteilen verbunden. Überdenken Sie einen Austritt daher sorgfältig und besprechen Sie diesen vorab mit Ihrem Betreuungsteam.

Fragen zu den jährlichen Betreuungsgesprächen

Wozu dient das protokollierte Fortschrittsgespräch?
  • Downloads
    Das Fortschrittsgespräch findet einmal im Jahr mit dem Betreuungsteam statt. Es ist ein für alle Beteiligten transparentes und verlässliches Vorgehen, Ziele und Vereinbarung für den Fortschritt des Promotionsvorhabens schriftlich zu fixieren und im Nachgang zu überprüfen. Im Downloadcenter der Homepage von philGRAD finden Sie eine Vorlage für das Protokoll, die Sie sich herunterladen und digital beschreiben können. Bitte reichen Sie das von allen Teammitgliedern unterschriebene Protokoll des Fortschrittsgesprächs (in Kopie) im philGRAD-Office ein, gerne auch als Scan per Email: philgrad@phil.hhu.de
Ab wann/wie oft muss ich ein Betreuungsgespräch durchführen?
  • Downloads
    Die Fortschrittsgespräche sollen einmal jährlich, d.h. alle 12 Monate stattfinden. Die Frist beginnt mit dem Datum Ihres letzten Fortschrittsgesprächs. Wenn Sie Ihre Mitgliedschaft in philGRAD neu begonnen haben, gilt als Fristbeginn Ihr Aufnahmedatum, das Sie auf Ihrer erhaltenen Aufnahmebestätigung finden.
Was muss in einem Betreuungsgespräch protokolliert werden?
  • Downloads
    Das protokollierte Fortschrittsgespräch ist Teil der Betreuungsvereinbarung. Es dient der Überprüfung des Forschungs- und Zeitplans Ihres Promotionsvorhabens, der Beschreibung erfolgter und geplanter Qualifizierungsmaßnahmen während des Promotionsprozesses, des Feedbacks und die Vereinbarung weiterer Termine und Absprachen.

Fragen zu Kursen und Veranstaltungen

Wo finde ich das Kursangebot?
  • Workshops und Termine
    Eine vollständige Übersicht zum Kurs- und Veranstaltungsangebot von philGRAD und allen Partnern finden Sie auf unserer Homepage. Hier können Sie detaillierte Kursbeschreibungen, alle Kursinhalte im Detail und anstehende Termine einsehen.
Ich möchte einen Kurs besuchen. Muss ich Mitglied sein?
  • Workshops und Termine
    Die Teilnahme an den Veranstaltungen und Kursen von philGRAD ist den Mitgliedern der Graduiertenakademie vorbehalten.
Kann ich mich nur zu philGRAD-Kursen anmelden?
  • HeRA
    philGRAD ist mit den Graduiertenakademien medRSD (Medizinische Fakultät) und iGRAD (math.-Nat.-Fakultät) den Verbund der Heine Research Academies eingegangen, um gerade im Workshop-Programm Synergien zu schaffen. Sollten Sie sich für einen Kurs der medRSD oder iGRAD interessieren, steht Ihnen als philGRAD-Mitglied auch dort die Teilnahme offen. Bitte wenden Sie sich dennoch an das Koordinationsbüro von philGRAD, da Ihre offizielle Anmeldung über philGRAD getätigt werden muss.
Ich interessiere mich für einen Kurs. Wie melde ich mich an?
  • Koordinationsbüro
    Wenn Sie an einem Kurs teilnehmen möchten, müssen Sie sich offiziell für diesen Kurs anmelden. Bitte wenden Sie sich kurz und formlos per Email an das Koordinationsbüro von philGRAD. Teilen Sie bei der Anmeldung die genauen Angaben (v.a. Titel, Datum und Uhrzeit) des Kurses mit, damit Ihre Anmeldung eindeutig zugeordnet werden kann. Sie erhalten im Anschluss eine offizielle Anmeldebestätigung. Eine unangemeldete Teilnahme ist nicht möglich.
Was tun, wenn ich angemeldet bin, aber nicht teilnehmen kann?
  • Koordinationsbüro
    Wenn Sie sich offiziell und verbindlich zu einem Kurs angemeldet und infolgedessen eine offizielle Anmeldebestätigung erhalten haben, ist Ihr Platz fest für Sie reserviert. Sollten Sie doch nicht am Kurs teilnehmen können, teilen Sie das dem Koordinationsbüro unverzüglich und frühzeitig (mind. 7 Tage vorher) mit. ACHTUNG: Sollten Sie sich gar nicht oder nicht fristgerecht von einem Kurs abmelden, muss philGRAD Ihnen eventuell anteilige Gebühren in Höhe von bis zu max. 200€ privat in Rechnung stellen. Ausnahme bildet selbstverständlich der Krankheitsfall. Reichen Sie in diesem Fall ein Attest ein, damit philGRAD von der Rechnungstellung absehen kann.
Kann ich als externe/r DoktorandIn das Angebot von philGRAD in Anspruch nehmen?
  • philGRAD Homepage
    Die Veranstaltungen und Kurse von philGRAD sowie die Coachingangebote sind nur für Mitglieder der Graduiertenakademien philGRAD, medRSD und iGRAD offen. Die Beratzungsangebote können von allen Mitgliedern der Philosophischen Fakultät in Anspruch genommen werden. Promovierende von anderen Universität können leider nicht am Veranstaltungsprogramm von philGRAD teilnehmen.

Fragen zu den Kosten

Was kostet die philGRAD-Mitgliedschaft?
Sind das Programm und die Angebote von philGRAD kostenpflichtig?
  • Workshops und Termine
    Als philGRAD-Mitglied können Sie bis zu drei zweitägige Workshops (zweitägige Workshops können durch 2 eintägige ersetzt werden) sowie den Kurs "Gute wissenschaftliche Praxis" kostenneutral besuchen.

Doktorandenvertretung und Netzwerk

Wie kann ich mich mit den anderen philGRAD-DoktorandInnen vernetzen?
  • Doktoranden/Innen Netzwerk
    philGRAD liegt die Vernetzung ihrer Doktorand/innen sehr am Herzen. Jährliche Netzwerktreffen, Tagungen, Workshops und Stammtische sind sehr gute Angebote und Gelegenheiten, sich mit Gleichgesinnten zu treffen und auszutauschen.
Wer sind die aktuellen DoktorandenvertreterInnen?
  • philGRAD Team
    Die aktuellen Doktorandenvertreter/innen organisieren den philGRAD-Stammtisch und moderieren das philGRAD-Kamingespräch. Alle Infos und Kontakte zu unserem Team finden Sie auf unserer Homepage.

Offene Fragen, Anregungen und Feedback

An wen wende ich mich bei Anregungen oder Feedback?
  • Feedback
    Falls Sie Anregungen zum Workshop-Programm haben oder gerne Feedback zu Veranstaltungen der Graduiertenakademie geben möchten, wenden Sie sich gerne direkt per Mail an das Koordinationsbüro von philGRAD oder nutzen Sie unser Online-Formular.

philGRAD-Office

Dr. Simone Brandes

Universitätsstr. 1
Gebäude: 24.51
Etage/Raum: 01.24
40225 Düsseldorf
Tel.: +49 211 81-13134
Verantwortlich für den Inhalt: E-Mail sendenDekan der Philosophischen Fakultät